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員工論文
簡述全過程項目管理中常見問題和解決方法
發布日期:2022年03月28日 | 來源:志信建設
在我國,很多建筑公司逐漸認識全過程項目管理的重要性,但由于各個公司之間的管理方式和水平不同,項目管理結果也出現了較大的差距,雖然快速發展的建設行業拉動了經濟增長,但也顯露出它在項目管理過程中所存在的不足。從發展進程的角度看,國外項目管理技術的研究起步較早,經過幾十年的發展到如今已經有一系列較為完善的項目管理體系。由于我國的項目管理行業起步相對國外較晚,不管在方法、體質還是經驗上相對于國外都有很大的差距。所以,我國項目管理行業的發展還需要不斷摸索,求同存異,因地制宜,才能完善體質,提高水平。
根據建筑工程項目的特性,項目管理的工作是一種增值服務工作,核心的作用是為工程項目的實施和使用增值。項目的過程管理貫穿了整個流程,基于對項目各步驟實施的管理,完成對項目質量、工期與成本的管控,使項目達到最大效益。可見,項目過程管理工作覆蓋范圍廣,涉及的專業知識繁多,所以,對于項目管理人員來說,想要做好全過程項目管理工作是一件很復雜且具有挑戰性的工作,需要把認真、嚴謹的工作態度和每一分精力分配到整個管理流程中,在每個項目中汲取經驗和教訓,才能在每個項目中發揮最大的作用,這也說明工程項目管理中,最為重要、也是對項目完成情況起決定性作用的是項目管理人員的水平。
從項目管理人員的角度出發,如果要論述某位工作人員所存在的問題,無非是專業知識儲備不夠,工作經驗不足,管理人員執行能力差等。那么針對工作人員所存在的問題,企業也該在管理人員自我提高的同時采取措施,降低工作失誤發生的概率。
一、專業知識儲備不足
公司應該定期內部組織學習交流,針對不同專業的知識對員工進行培訓,并定期進行考核工作。管理人員在工作崗位上,一定抓住機會,多向前輩學習專業知識,積累行業經驗。同其他行業一樣,公司也需要尊重員工、學會反饋,發現潛力、化為工作動力,改善工作環境、進行人性化管理。
二、工作經驗不足
通常情況下是由于建筑公司人員流動頻繁所造成的。由于工程項目的管理團隊通常都是隨著每個項目的開始所組建,由于項目周期長,團隊中難免又會出現人員流動情況,在項目結束之后團隊又立刻解散,這樣就會導致工作人員無法全面和系統的總結全過程的管理工作,對出現過的問題沒有進行思考和解答,導致在下一個項目中,可能會不可避免的出現相同的問題,容易浪費大量時間和精力,導致工作無法按時按質按量完成。企業往往忽略這個問題,在我看來,企業應當組建一個專業的團隊體系和項目經理責任制,根據不同類型的項目組建一個穩定且對口的團隊,確保每個項目中都有最合適、最有經驗、專業知識最為豐富的管理工作人員參與,并且使團隊中的人員變動盡可能的減少,在每做完一個項目之后,項目經理需要組織團隊員工進行總結和學習。項目經理是一個團隊的核心,一位優秀的項目經理需要有責任心、管理協調能力、明確項目經理的權責利,充分發揮項目經理的職能,這樣的領導者能夠充分調動團隊的積極性,激發每個人的潛力,提高工作效率和質量。
三、管理人員執行能力差
由于全過程項目管理的工作范圍非常廣,可以說“戰線”拉得很長,所以在管理過程當中,管理人員容易出現缺乏項目的整體管理理念的情況,導致在整個項目中更多的注重前期策劃,反而會忽視后期的管理工作的整體規劃,造成進入施工階段時頻繁出現錯誤,節點執行能力差,造成工期延誤、成本增加、質量不過關等問題,為了避免在項目中后期對業主和分包商之間出現矛盾和問題,在項目的前期策劃中,需要確保項目策劃包含了整個項目的完整性,也需要重視容易出現問題的環節,這就需要在前期工作中,充分做好準備,包括市調工作、方案策劃、資源分配等,對于可能出現的風險進行評估并制定相應的風險應對措施。
總的來說,全過程項目管理是一項雜而精的工作,工程項目管理在發展過程中,最重要是在規范制度上進行完善,其次就是縮短不同項目之間管理水平和管理方式的差異,這需要我們不斷的總結,不斷的探索,不斷的創新。而在實際工作中,管理人員是項目的核心,而項目經理是團隊的核心,一個項目管理工作的優劣,取決于團隊的磨合和共同的努力。
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