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論閉環思維對于工作的重要性
發布日期:2021年09月26日 | 來源:志信建設
前段時間看《令人心動的offer》,里面有一段情節,合伙人律師郭濤在會見他帶教的新員工時說道:“我對你們的要求就只有一個,你們可以不給我驚喜,但是絕對不能給我驚訝!”其實用兩個字概括就是你得--“靠譜”。在生活中女性最重要的擇偶標準是靠譜,而工作中領導認可下屬的第一標準也是靠譜。既然靠譜是個人職業發展的第一要素,那么我該如何做到“靠譜”呢?在管理學中其實是有一套踐之可行的科學理論,這也是接下來要重點介紹的--閉環思維。
閉環思維,來源于美國質量管理專家休哈特博士1939年提出的“PDCA循環”。P--Plan(計劃):指的是目標與方向的確定,以及活動規劃的制定。D--Do(執行):指的是根據掌握的信息,設計方法、方案以及計劃布局等等,在根據設計與布局,進行運作,實現計劃里的內容。C--Check(檢查):指的是總結“執行”的結果,分析出哪些是正確的,哪些是錯誤的,從而明確效果,發現問題。A--Act(處理):對上一步“總結的結果”進行處理。
理論聽起來很僵硬啊,通俗語言講就是:“凡事有交代、件件有著落、事事有回音”。舉個例子,領導交代小王周五前完成一個全公司中層干部的培訓方案,小王周五寫好后就早早下班了,你說這算是把工作完成了嗎?并不是!當領導交予你一項任務時,他是希望你的工作成果可行且令人滿意,如果你只是把工作成果做出來是完全不夠的,而是需要及時跟領導匯報,切實了解領導的要求和意圖。完成任務不是閉環,按時完成任務并且與任務發出者進行事前、事中、事后的多次回饋,這才是閉環思維。
閉環思維于公于私都大有裨益。于公,閉環思維是干好工作的內在要求,沒有閉環思維,或者懶得去“閉環”,就容易導致工作有頭無尾、水土不服、最終無法取得成效。換句話說領導吩咐的事情,沒有指名道姓,有關部門和個人就“裝睡”,領導不問就沒有人行動。甚至領導已經指名道姓了,但是執行者“悄無聲息”,領導不問就沒有回音。于私,閉環思維可以讓人在工作中掌握主動性,長期堅持“有始有終、有頭有尾、凡事有個回應”的工作作風,個人的執行力、業務本領將會得到巨大提升。
那么我們該如何養成閉環思維習慣呢?可以從以下幾個方面入手:
一是持續提升工作能力,確保工作業績突出。沒有扎實的專業知識和過硬的業務能力,再縝密的邏輯思維都恐將成為無源之水、無本之木,就好比一個紙老虎,一捅就破。優秀的工作能力不是與生俱來的,而需在實踐中逐步積累起來。要將“學、聽、做”三者相結合,拿出持之以恒的毅力,久久為功,提高自己工作的預見性、科學性和質量性,自覺加強學習、積累經驗、增長才干、錘煉本領,才能確保在關鍵時刻給領導交出一份滿意的業務答卷。
二是持續提升溝通能力,確保各級關系良好。閉環思維的有效運用的關鍵在于溝通,包括上下級溝通和平行溝通,這要求員工能夠靈活運用團隊協作能力和換位思考能力,能夠洞察到相關者在每個階段對事物的關注程度和相關訴求,尤其是在結束時能夠給對方一個答復,讓其也在這件事上閉環。本質來看,閉環思維強調的不僅僅是個人能力和責任心,其實更強調團隊配合和人際敏感,不僅僅是完成事情本身,更需要心里裝著與此相關的人。俗話說得好:“眾人拾柴火焰高”,通過閉環思維所掌握的溝通技巧可以讓你在工作中更加的得心應手,達到事半功倍的效果。
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