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員工論文
項目成本管控的內(nèi)容及措施
發(fā)布日期:2022年03月29日 | 來源：志信建設(shè)
當(dāng)今建筑產(chǎn)行業(yè)蓬勃發(fā)展，市場趨于飽和，對于建筑企業(yè)未來更多的市場方向是公建配套、城市公園、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。對于復(fù)雜多樣的市場環(huán)境而言，強化項目成本的管理能力，嚴(yán)格控制項目成本總額，在保證質(zhì)量、安全的前提下，滿足使用功能，控制項目總投資，同時達到施工企業(yè)創(chuàng)效的目標(biāo)。
1、成本管控
1.1成本管控的概念
成本管控就是項目管理者采用精細化管理方法組織有效的生產(chǎn)，整合公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源，努力降低成本，減少工程以外額外費用支出，以達到成本有效控制。成本管控按照“事前、事中、事后”控制原則，“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化”的管理思路，“開源節(jié)流、降本增效”的宗旨，確保成本有序受控，提高成本管控能力和盈利水平。
1.2成本管控的內(nèi)容
成本管控內(nèi)容按成本構(gòu)成內(nèi)容分為人工成本、材料設(shè)備成本、機械成本、管理費成本。
2、成本管控組織
2.1組建成本管控小組
項目部成立成本管控小組，小組以項目經(jīng)理為組長，項目成本部、物資部、技術(shù)部、安全部、財務(wù)綜合部負責(zé)人為組員。
2.2成本管控小組職責(zé)劃分
成本管控歸根還是需要人去管理，對此安排了各成本管控小組成員的職責(zé)。主要職責(zé)分工如下：
項目成本管理責(zé)任清單
序號 | 責(zé)任部門或責(zé)任 | 工作清單 |
1 | 項目經(jīng)理 | ①組織項目部編制紅線成本，進行人員分工，組織定稿開會討論； ②組織討論分包、分供招采清單，督查各部門按節(jié)點完成； ③組織討論對上、對下合同策劃、安排安全文明施工費策劃、投入、發(fā)票等工作、策劃項目總體資金平衡表及階段性資金缺口情況、進行項目進銷項發(fā)票的稅務(wù)策劃； ④組織或監(jiān)督項目各部門對下驗工計價收方工作以及對下結(jié)算工作； ⑤負責(zé)組織項目的二次經(jīng)營工作策劃會，督促項目技術(shù)負責(zé)人、各部門限時完成； ⑥督促項目成本商務(wù)完成對上驗工計價，協(xié)調(diào)各方簽字手續(xù)，按照合同約定及時收款； ⑦組織項目領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門檢查竣工結(jié)算資料； ⑧組織各部門按照經(jīng)濟活動分析中的人員分工表，布置安排工作，復(fù)核數(shù)據(jù)，簽字確認，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)； ⑨加強對下合同外費用審批力度，并監(jiān)督項目各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行； ⑩組織項目后評價工作，認真分析，積累公司經(jīng)驗數(shù)據(jù)； |
2 | 生產(chǎn)經(jīng)理 | ①負責(zé)現(xiàn)場固定用工、零星用工的安排，提需求計劃，進行現(xiàn)場量化，監(jiān)督工長簽批用工的合理合規(guī)性； ②每月底將現(xiàn)場完成形象進度提供給成本部，計算月度完成產(chǎn)值； ③每月月底提供下月進度計劃，成本部計算月度產(chǎn)值計劃和材料需求計劃； |
3 | 成本部 | ①負責(zé)紅線成本的匯總與編制工作； ②負責(zé)建模算量，項目概算、預(yù)算的編制或核對工作，提供材料需求清單： ③負責(zé)合同策劃、稅務(wù)策劃工作： ④負責(zé)對上合同清單編制，合同簽訂工作； ⑤負責(zé)對下招標(biāo)清單、控制價編制及合同簽訂工作； ⑥負責(zé)二次經(jīng)營工作基礎(chǔ)資料的編制與審核，及時上報工作； ⑦負責(zé)對上、對下驗工計價工作； ⑧負責(zé)合同外工程的審核、上報工作； ⑨負責(zé)項目后評價資料的整理與完善，測算各項經(jīng)濟指標(biāo)； ⑩負責(zé)完善各類臺賬，結(jié)算資料等。 |
4 | 技術(shù)負責(zé)人（工程技術(shù)部） | ①負責(zé)紅線成本實施性施工組織設(shè)計的編制（措施方案、臨建方案周轉(zhuǎn)材料等）； ②負責(zé)二次經(jīng)營工作，協(xié)調(diào)各部門提供數(shù)據(jù)，進行經(jīng)濟方案比選； ③負責(zé)項目圖紙整理、竣工圖繪制、竣工資料的編制與審核； ④負責(zé)提供招標(biāo)項目質(zhì)量技術(shù)要求，施工界面的劃分等工作，審核項目招標(biāo)文件； ⑤負責(zé)組織對下驗工計價現(xiàn)場收工作； ⑥負責(zé)編制臨建方案，進行方案比選； ⑦對于合同外工程審批：初步判斷理由可行性，圖紙變動情況，資源配置情況等等； ⑧參與項目后評價工作，技術(shù)方案、工期安排、資源配置情況與紅線成本對比； |
5 | 物資部 | ①經(jīng)濟活動分析及材料核銷報告：負責(zé)提供材料（扣除庫存）、機械成本，價稅分離；匯總材料節(jié)超分析報告； ②對上投標(biāo)：提供材料購買的市場價格： ③紅線成本測算：提供材料購買的市場價格； ④認質(zhì)認價：材料對上認質(zhì)認價，協(xié)調(diào)提供報價材料詢價清單； |
6 | 安全部 | ①負責(zé)安全生產(chǎn)費的總體策劃，按照業(yè)主要求收集發(fā)票； ②組織臨時圍擋、廣告等安全文明施工費驗工計價，成本部參與現(xiàn)場收方； |
7 | 財務(wù)綜合部 | ①紅線成本策劃：提供間接成本費用組成及明細； ②經(jīng)濟活動分析：提供累計發(fā)生的間接費用。 |
讓每個成員都知道項目成本管控要做什么，真正做到“有的放矢”。
3、制定成本管控辦法
3.1人工費管控
人工費在工程中占比30%左右，國家近年來也是要求按月支付農(nóng)民工工資，勞務(wù)單位現(xiàn)金流需求大，壓低勞務(wù)單價已經(jīng)成為過去式。結(jié)合勞務(wù)市場行情，人工費價格相對比較平穩(wěn)，根據(jù)預(yù)算收入制定人工費支出上限控制表。各部門協(xié)作提供招標(biāo)項目的技術(shù)參數(shù)、工藝要求、工作界面及資源配置、工期要求等參數(shù)用于編制合理的招標(biāo)文件，嚴(yán)格對下招標(biāo)流程，減少施工過程中惡意調(diào)價及窩工情況。
施工過程中嚴(yán)格按照執(zhí)行合同，對于非實體項目簽證人工成本支出，所有簽證項目保證做到有指令、有工程量事實確認，有簽證審核，每月的簽證項目實行月結(jié)月清制度，未按要求完成的后期不再辦理。有效鎖定每月人工成本費用能對人工費管控起到關(guān)鍵作用。
3.2材料設(shè)備費管控
材料設(shè)備費一般在工程造價中占比達到40%~50%左右，也是項目成本管控中的最重要一環(huán)，管好了材料設(shè)備，成功只差一步之遙。材料設(shè)備種類繁多，規(guī)格多，對現(xiàn)場管理人員都提出了更高的要求。材料設(shè)備費管控采用“量價齊管”辦法，主要從以下三個方面著手。
第一、材料“量控”方案，施工前期編制材料設(shè)備總控制計劃，月度按照施工進度編制材料設(shè)備月度需求計劃。定期將總控制計劃與已提月度材料計劃進行對比，實時查看材料消耗是否與總進度是否相符。
第二，材料設(shè)備“價控”方案，常言道“貨比三家不吃虧”，在材料采購過程中這句話依然重要。采購人員應(yīng)多比較供貨商報價，獲得優(yōu)采購方案就，達到成本最低。
第三，材料損耗控制。甲供材必須要在合同中明確要求材料的損耗率，以及超過之后的懲罰措施和金額，否則勞務(wù)單位可能存在較大的材料損耗和丟失情況。定期每月對庫存材料進行盤點。
3.3機械費管控
機械費用一般占到工程成本的15%左右。項目對機械成本控制的關(guān)鍵是提高機械設(shè)備的完好率和使用率。同時，應(yīng)建立單機核算制度，明確和量化機械成本的控制指標(biāo)和控制責(zé)任，并落實到部門和個人。
3.4管理費管控
管理費作為每個企業(yè)不一樣，但是EPC項目應(yīng)該設(shè)立管理費管控總額，一般管理費占到總產(chǎn)值的5%左右，前期就要考慮各種風(fēng)險管理費成本上升的情況，將管理費分?jǐn)偟矫磕耆ジ每刂坪凸芾怼９芾碣M管控離不開項目工期的管控，一般按時完成的項目，管理費都能在管控范圍內(nèi)，最怕工期延期和窩工帶來的增加管理費成本。
4、成本分析
4.1制定項目管理成本分析表單
各企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營模式制定實用的成本分析表單，根據(jù)費用的組成按照價稅分離原則進行設(shè)計。項目經(jīng)理組織各部門每季度定期對項目進行成本數(shù)據(jù)分析。
4.2經(jīng)濟活動分析會召開
項目經(jīng)濟活動分析會每季度召開，主要針對本季度的經(jīng)濟活動先進行匯報，對形象進度、產(chǎn)值完成情況、業(yè)主收款情況，分包（分供）結(jié)算辦理情況，分包（分供）付款情況，現(xiàn)場管理費、材料盤點調(diào)撥情況，招采合同簽訂情況，分包簽證月結(jié)月清情況，材料損耗情況等進行全方位分析總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，制定整改建議。
5、結(jié)束語
“成本管控，人人有責(zé)”，項目成本管控始終貫穿于整個項目建設(shè)全壽命周期，項目管理人員應(yīng)嚴(yán)控各項成本支出，為項目達到盈利創(chuàng)造條件。
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